Managementul proiectului va fi asigurat de catre Coordonator. Se va avea in vedere indeplinirea obiectivelor proiectului tinand cont de faptul ca activitatile sunt diferite si ca echipa de implementare a fiecarui partener trebuie sa isi indeplineasca atributiile.

In acest sens Coordonatorul, prin intermediul Managerului de Proiect, va organiza in perioada imediat urmatoare contractarii o intalnire cu Responsabilii de Proiect ai partenerilor in vederea stabilirii urmatoarelor aspecte:

– modalitatile de repartizare a activitatilor in cadrul echipei fiecarui partener;

– graficul calendaristic detaliat de desfasurare a activitatilor;

– documentele de raportare;

– modalitatile de comunicare

Se vor planifica intalniri trimestriale ale echipei de proiect pentru:

– monitorizarea progresului proiectului;

– stabilirea masurilor corective (daca va fi cazul);

– recomandari pentru etapele urmatoare

Coordonatorul va comunica in permanenta cu Autoritatea Contractanta si va transmite si partenerilor toate informatiile cu privire la statusul Proiectului.

In vederea obtinerii rezultatelor asumate si a realizarii indicatorilor se va stabili, de comun acord o procedura de lucru standardizata.

Astfel, pentru fiecare activitate ce se va desfasura se va face o verificare a tuturor categoriilor de resurse necesare, asa cum au fost definite in Cererea de Finantare.

Pe baza verificarii, se va lua decizia de a le valida, sau inlocui, daca este cazul. (In cazul resurselor umane poate fi vorba de fluctuatii de personal, iar in cazul celor materiale de uzura din punct de vedere tehnologic sau indisponibilitatea pe piata). In cazul inlocuirii, Coordonatorul va instiinta Autoritatea Contractanta.

Toate documentele interne aferente fiecarei activitati, atat tehnice cat si financiare, se vor intocmi conform modelelor stabilite, vor fi datate si verisonate astfel incat sa se poata urmari evolutia in timp, iar integrarea se va face in cadrul unei intalniri la care vor participa cei care au participat la intocmirea acestora.

Livrabilul final al fiecarei activitati se va realiza pe baza livrabilelor intocmite de fiecare partener, acolo unde este cazul, si se va utiliza aceasi metoda de versionare a documentatiei.